REPORTES
Dos Métodos Para Realizar Tus Envíos
La Tesorería General de la Iglesia coloca a su disposición dos métodos para que usted pueda realizar los reportes de las ofrendas y otros envíos de una manera fácil y sencilla.
El primero es muy parecido al método tradicional de la planilla, con la diferencia que este ha sido creado en una hoja de calculo en EXCEL. El segundo es un formulario web que contiene los mismos campos de la planilla pero con la ventaja que puede ser llenado desde el navegador, sea en PC, Smartphone, Tablet o cualquier dispositivo que pueda ejecutar un navegador moderno.
Planilla de Envíos en Excel
Este método consiste en usar una hoja de calculo de Excel para llenar los campos que comúnmente traen las planillas de envíos tradicionales, con la gran diferencia que este incluye campos que se rellenan y campos de montos que se calculan automáticamente, y además tiene una opción para guardar la planilla en formato JPG, todo esto con la finalidad de facilitar el procedimiento de llenado de las planillas de envíos.
Importante: esta archivo solo se puede ejecutar correctamente en computadores que tengan instalado el programa Excel de Microsoft, ya que el mismo contiene Macros necesarias para realizar los procedimientos de autollenado.
Instrucciones sobre la Planilla en Excel
Primero descargue el archivo en formato Excel y luego guárdelo en la computadora. Al abrirlo, asegúrese de darle clic en “Habilitar Contenido” para poder editar la plantilla. El archivo incluye una sola planilla para los envíos correspondientes a las áreas Nacional, Damas Dorcas y Jóvenes.
Realice la transferencia bancaria correspondiente, cuidando de tomar una captura de pantalla del soporte de la transferencia. Este soporte debe ser claro y legible.
Por favor, no tome fotografía al soporte, ni lo edite ni le haga modificaciones al mismo, ni tampoco le añada texto sobre él.
Una vez abierto la planilla, llénela según la información obtenida del soporte de la transferencia. Ingrese los datos en los campos correspondientes, cuidando de no equivocarse. Verifique que el monto total coincida con el de la transferencia.
Después que llene la planilla, haga clic en el botón de Guardar.
Esta opción convertirá la planilla en una imagen JPG, la cual se guardará en la carpeta donde esté actualmente alojado el archivo.
NOTA: En esta planilla solo podrá llenar un “Área” a la vez. Esto quiere decir, que para cada Área tendrá que generar una imagen diferente usando la opción “Limpiar Hoja y Regresar”.
La imagen generada con la planilla debe ser enviada junto con el soporte de la transferencia bancaria al correo reportes@ipnjvenezuela.com especificando en el asunto del mensaje Nombre de la Congregación, Distrito, Mes, Año y Área a Reportar.
Ejemplo: Barinas Central – D1 – Agosto – 2022 – Damas Dorcas
Formularios Web para Envíos
Este nuevo método busca simplificar un poco más el procedimiento de reportar los envíos, utilizando formularios web, los cuales son muy comunes hoy en día. Los formularios web brindan muchas ventajas a los usuarios, pues se caracterizan por su fácil y rápido llenado. Pueden ser ejecutados desde cualquier navegador web, no importa si lo haces desde la computadora, una tablet o un teléfono inteligente.
Importante:
- Para el uso de los formularios se requiere conexión a internet.
- Para llenar el formulario no se requiere de un experto en la materia. En caso de nunca haber llenado uno, le invitamos a leer las instrucciones que más abajo se les describe.
- El Formulario de Envíos en su última actualización presenta dos (2) tipos de reporte: el de “Mes a Mes” para envíos desde Marzo de 2023 y el de “Atrasos y Lagunas” para envíos de 2022 y años anteriores.
- Con el tipo de reporte “Mes a Mes”, usted podrá reportar 1 Ítem de Envío a la vez. (Por ejemplo: un ítem de “21% Fondo Nacional”, un ítem de “Ofrenda Misionera”, un ítem de “Ofrenda Sembremos”, un ítem de “Ofrenda Rayo de Luz”, entre otros). Este método solo sirve para reportar envíos desde Marzo de 2023, y solo podrá subir 1 solo comprobante de transferencia.
- Con el segundo de “Atrasos y Lagunas“, cuenta con la opción de reportar múltiples ítems en un solo formulario, esto gracias a la opción de Repetición de Grupos, que permite duplicar un grupo cuantas veces sea necesario. Esto quiere decir, que podrá enviar hasta un máximo de 12 ítems en el Área Nacional, 6 ítems en el Área de Damas Dorcas, y 6 en el Área de Jóvenes, para un total de 24 ítems en un solo formulario de envíos. De igual forma, podrá subir un máximo de 6 comprobantes bancarios en esta modalidad.
Instrucciones sobre el Formulario de Envíos
Cuando realice la transferencia, asegúrese de guardar el soporte de la operación bancaria, este puede hacerse tomando una CAPTURA DE PANTALLA. Por favor, no tome fotografía al soporte, ni lo edite ni le haga modificaciones al mismo, ni tampoco le añada texto sobre él.
Seleccione el Tipo de Reporte que se desea usar: “Mes a Mes” para envíos del 2023 o “Atrasos y Lagunas” para envíos del 2022 y años anteriores. Luego, llene el formulario cuidadosamente, y tenga precaución de no cometer errores en los montos.
Los campos marcados con un * son campos obligatorios para poder enviar el reporte.
Recuerde anexar el comprobante de la transferencia bancaria sin modificaciones. Haga clic en el botón de Elegir Archivo y seleccione su comprobante. Formatos soportados PNG, JPG y GIF. (Tamaño Máx. 1 Mb)
Seleccione el área a reportar (Nacional. Damas Dorcas y/o Jóvenes).
En este nuevo formulario, usted podrá seleccionar varias áreas a la vez y reportar todos los envíos en un solo formulario, para esto solo marque las áreas que desea reportar y luego llene todos los campos que se le habilitaron para cada área.
Después de seleccionar el Área, marque el tipo de envío que usted desea reportar (Ej: 21% Fondo Nacional, Ofrenda Misionera, Diezmos Extras, Ofrenda Inmobiliaria, entre otros) y llene cuidadosamente todos los campos que le aparezcan después de marcar su tipo de envío, como el mes, el año y el monto.
Verifique que el total de los montos ingresados coincidan con el monto total de la transferencia. Sí ambos coinciden ya puede hacer clic en ENVIAR REPORTE, de lo contrario revise los montos ingresados anteriormente.
Después de enviar su reporte, espere que le llegue un mensaje de notificación al correo electrónico ingresado en el formulario, donde se le confirmará que su reporte fue enviado satisfactoriamente a la Tesorería General de la Iglesia.
Formulario de Envíos
Con la nueva modalidad de envíos y con las tesorerías unificadas.
(Actualización 31 de Marzo de 2023)
¿A qué cuenta debo hacer la transferencia?
IGLESIA PENTECOSTAL DEL NOMBRE DE JESÚS
RIF.: J-30851462-4
Cuentas Corrientes:
0108 0157 5301 0017 6062
BANCO BICENTENARIO
0175 0163 1600 7301 9259
¿A qué correo debo enviar el reporte?
Al correo:
reportes@ipnjvenezuela.com
Sede Nacional
- Dirección: Av. Zuloaga, Urb. Los Rosales, Quinta Maddalena N°15, Mcpio. Libertador, Caracas 1041 - Venezuela
- Días Laborables: Lunes a Viernes
- Horario: 8:00 am a 12:00 m - 1:00 pm a 5:00 pm
- Teléfono: +58 212 6902934
- WhatsApp: +58 212 6902934